Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK) kararı, kamu kurumlarının kişisel veri içeren duyurularına yönelik önemli değişiklikler getirdi. Yeni düzenlemeyle birlikte sınav sonuçları, kura çekimleri, personel alımları ve atama ilanlarında kişisel verilerin herkesin erişimine açık şekilde yayımlanmasının önüne geçilecek. Karar kapsamında ad ve soyadın yanı sıra T.C. kimlik numarası, KPSS puanı, adres ve cep telefonu gibi kişisel bilgilerin kamuya açık listelerde paylaşılması sınırlandırıldı.

Sınav ve atama sonuçlarında güvenli erişim dönemi

Yeni düzenlemeye göre kamu kurumları, sınav, kura ve personel alımı süreçlerine ilişkin sonuçları artık herkese açık internet sayfalarında yayımlayamayacak.

Bunun yerine sonuçlar yalnızca ilgili kişinin veya denetim yetkisi bulunan kişilerin erişebileceği güvenli sistemler üzerinden paylaşılacak. Bu kapsamda e-Devlet, çift faktörlü kimlik doğrulama (2FA) sistemleri ya da T.C. kimlik numarası ve şifre ile giriş yapılan güvenli platformların kullanılması gerekecek.

Bu değişiklikle birlikte kişisel verilerin korunması ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi hedefleniyor.

Eski duyurular da incelenecek

KVKK, yalnızca yeni yayımlanacak duyurular için değil, geçmişte kamu kurumlarının internet sitelerinde yayımlanan içerikler için de inceleme yapılmasını istedi. Hukuki dayanağı bulunmayan veya yayımlanma süresi sona eren kişisel veri içeren içerikler kaldırılacak, silinecek ya da anonim hale getirilecek. Yayımlanması zorunlu belgelerde ise yalnızca gerekli bilgilerin yer almasına izin verilecek, ihtiyaç duyulmayan kişisel veriler maskeleme yöntemiyle gizlenecek.

İnternet siteleriyle sınırlı değil

Yeni karar yalnızca kamu kurumlarının internet sitelerini kapsamıyor. Kurum içi ve kurumlar arası e-posta yazışmaları, ilan panoları, fiziki duyuru alanları ve kapalı elektronik ağlarda yer alan kişisel veriler de düzenleme kapsamına alındı. Bu alanlarda da kişisel verilerin yetkisiz erişime karşı korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirlerin eksiksiz uygulanması zorunlu olacak.